آفیس 2016

بگذار آن که باید، وارد شود

سرانجام، کشتی آفیس 2016 ویژه پلتفرم ویندوز به تاریخ 22 سپتامبر پهلو گرفت. با عرضه آفیس 2016 ویژه پلتفرم ویندوز اکنون همه کاربران خانگی، تجاری و سازمان ها به بسته آفیس 2016 دسترسی دارند. زمانی که مایکروسافت در ماه ژوییه ویندوز 10 را رسما در اختیار کاربران قرار داد، بسیاری از سایت های خبری با تیترهای مختلفی همچون ویندوز 10 به آسیا رسید.

ویندوز 10 از مرزهای اروپا گذر کرد و آن ها به پوشش خبری این تحول در نوع خود عظیم پرداختند. اما اگر کمی ریزبینانه به قضیه نگاه کنیم، مشاهده می کنیم ویندوز 10 به هیچ عنوان قابل مقایسه با آفیس نیست. ویندوز 10 مختص کاربران دنیای مایکروسافت است، اما آفیس این گونه نیست. در زمان نگارش این مقاله، ویندوز 10 توانسته است تنها روی 100 میلیون دستگاه نصب شود، در حالی که آفیس چند سال پیش از مرز یک میلیارد دستگاه گذشته بود. نکته دوم این که آفیس یک محصول انحصاری ویندوزی نیست و روی همه پلتفرم های رایج و دستگاه های همراه قرار دارد.

کاملا بدیهی است مایکروسافت دیگر در زمین خود به هیچ عنوان وارد بازی نمی شود و از پلتفرم های مختلف برای توسعه محصولات نرم افزاری خود استفاده می کند. در حالی که آندروییدی ها به دستیار قدرتمند Google Now دسترسی دارند، کورتانا نیز به این سرزمین وارد شده است. همین موضوع درباره آفیس نیز صدق می کند. این تغییر رویکرد به گونه ای بوده است که حتی دارندگان مک زودتر از ویندوزی ها به نسخه رسمی دست یافتند.

اما نکته ای که درباره آفیس باید به آن اشاره کنیم، به ماهیت آفیس باز می گردد. آفیس مایکروسافت چیزی بیش از ورد، پاورپوینت، اکسل، اکسس و آوت لوک است. اگرچه بسیاری از مردم چنین تصوری را درباره آفیس دارند. امروزه آفیس در قالب طیف گسترده ای از محصولات و خدمات در اختیار کاربران قرار دارد، از سرویس ابری آفیس 365 گرفته تا آفیس ویژه پلتفرم های همراه آی اواس و آندرویید، اسکایپ ویژه کسب و کارها، Power Bi و Dynamic همگی زیر چتری به نام آفیس عرضه می شوند.

امروزه برنامه های همراه آفیس به شدت محبوب شده اند، اما آفیس ویژه ویندوز و مک همچنان در کانون توجهات قرار دارند، به طوری که رویکرد ابرمحور مایکروسافت بر پایه این محصولات قرار دارد. هرچند مایکروسافت اقدام به عرضه آفیس برای سیستم عامل های مک و ویندوز کرده، ویندوز همچنان نقطه ثقل داستان است. به دلیل این که طی این سال ها توجهات زیادی به ویندوز شده است، بیش تر ابزارها و ویژگی های قدرتمند بر پایه آن تولید می شوند. اما از طرفی آفیس ویژه مک نیز قابل توجه است. آفیس 2016 ویژه مک با دستاوردهای بزرگی همراه بوده است. ادغام سازی وان درایو بی شک ویژگی بی بدیلی به شمار می رود. اگرچه نسخه مک همانند نسخه ویندوز با همه برنامه ها و ویژگی ها در اختیار کاربران قرار نگرفته است، حداقل حس بهتری را در زمان کار با ابزارهای آن به دارندگان مک منتقل می کند. نسخه لمسی آفیس ویژه ویندوز 10 که به نام Office Mobile شناخته می شود، درست بین آفیس ویژه آی پاد و نسخه آفیس ویژه ویندوز آرتی قرار دارد. نسخه های خانگی و دانشجویی آفیس نیز اکنون هماهنگ با آفیس آنلاین در اختیار کاربران قرار دارند.

مایکروسافت در مجموع سعی کرده است تا ابزارهای کلیدی و مرکزی آفیس را در همه پلتفرم های مختلف خود قرار دهد، اما نقطه تعالی این ویژگی ها را در آفیس 365 می توان مشاهده کرد. نسخه ای که عموما کاربرد خانگی ندارد و مناسب کسب و کارها است. ویژگی های جدید مدیریتی آفیس 365 به گونه ای طراحی شده اند که به مدیران اجازه می دهند به ساده ترین شکل ممکن کارهای گروهی را سازمان دهی کنند. به طور مثال، گروه های درون یک شرکت از این پس با استفاده از ویژگی Office 365 Groups به راحتی به تعامل با یکدیگر می پردازند. این توانمندی در قالب یک ویژگی کارآمد در آوت لوک قرار گرفته است. Planner مخصوص کاربران آفیس 365 ویژگی ممتازی برای گروه ها به شمار می رود. این ویژگی سازمانی به گروه ها این توانایی را می دهد تا طرح های خود را ایجاد و وظایف اعضا را مشخص کنند و زمان بندی دقیقی را درباره وظایف اعمال و در یک کلام برنامه ریزی ها را با رعایت دقیق ترین جزییات پیاده سازی کنند. Gigjam به گروه های توانایی شکستن کارها و وظایف را در قالب دستگاه ها، برنامه های کاربردی و افراد می دهد. راه کار حفاظت از داده ها و احراز هویت چند عاملی، امنیت قابل توجهی را در اختیار سازمان ها قرار خواهد داد. Delve یک ویژگی ایده آل برای سازمان هایی است که با حجم سنگینی از اطلاعات روبه رو هستند. این ویژگی به کاربران کمک می کند در سیل عظیم اطلاعات سردرگم نشوند و به راحتی توانایی پیدا کردن اطلاعات مورد نیاز خود را داشته باشند. Sunrise Calendar توانایی آوت لوک را بیش از اندازه افزایش داده است. این ویژگی به گونه ای طراحی شده است که برنامه تقویم را با برنامه های مربوط به شبکه های اجتماعی ترکیب کند تا هر زمان رویداد خاصی در شبکه های اجتماعی به وجود آمد و این رویدادها به کاربر مرتبط بود، به او اطلاع دهد.

به نقل از ماهنامه شبکه.

www.SAMSUNGCENTER.ir